Privacy Policy - English 

This Privacy Policy has been drafted pursuant to art. 13 of Regulation (EU) 2016/679 “on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC” and updates previous versions.

This privacy policy applies only to the online activities of the website www.patcha.io and is applicable to visitors/users of the website, as well as to personal data collected by PatchAi S.r.l. through it. In compliance with the obligations arising from national and EU legislation on the protection of personal data, this site respects and protects the privacy of visitors and users.

The collection and processing of your personal data will be carried out as follows.

DATA CONTROLLER

The Data Controller is:

PatchAi S.r.l.
Sottopassaggio M. Saggin, n. 2
35131, Padova (PD)
P.IVA: 02518180225
E-mail: privacy@patchai.io

Data Protection Officer (DPO)

Avv. Silvia Stefanelli
Tel.: 051 520315
E-mail: dpo@patchai.io

TYPES OF DATA PROCESSED

The personal data collected and processed through this website, also following the completion of the present forms, are the following:

Navigation data

Like all websites, this site also acquires some personal data, whose transmission is implicit in the use of internet communication protocols.

This category of data includes: IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the site, URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the resources requested, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc..) and other parameters relating to the operating system and computer environment of the user.

Data provided by the user

These data are voluntarily entered by you in the specific fields provided for this purpose:

  1. In the section “Request Demo”:
  • Name;
  • Surname;
  • Email address;
  • Occupation;
  • Company name;
  • Any content you may have inserted in the message section.
  1. In the “Work with us” section:
    • Curriculum vitae
  1. In the “Sign up to our newsletter” section:
    • Email address.

With regard to cookies utilized by www.patchai.io, please refer to the cookie policy available here.

PURPOSE OF PROCESSING AND RELATED LEGAL BASIS

Your personal data will be processed for the following purposes:

Navigation data are acquired by the computer systems and software of this website for its normal operation. This information is not collected to be associated with identified data subjects, but by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This data is used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning. They could also be used to determine liability in case of computer crimes against the website.

This data is collected on the basis of your express consent through continued navigation on the site (conclusive behaviour).

Retention period: personal data are kept for the time necessary to achieve the above specified purpose.

The data provided by the user will be used for the following purposes:

  1. Section “Request Demo
    • Send you a demo of our product and more information about our services;
  1. Form “Sign up to our newsletter
    • Sending you newsletters with information about our area of expertise and informing you about our services

This data is collected based on your consent, which is substantiated by filling out the specific request form.

Retention period: personal data are kept for the time necessary to achieve the specified purposes and in any case no longer than 5 years.

The data provided by the user in the “Work with us” section will be used for the following purposes:

  • To proceed with the verification of requirements for recruitment and/ or for initiating a collaboration

The processing of data provided by the data subject through the voluntary sending of their curriculum is based on the execution of pre-contractual procedures adopted at the request of the data subject (art. 6, par. 1, letter b). Therefore, the processing of applicants’ personal data, within the limits of the purposes described above, does not require consent pursuant to art. 111-bis of Legislative Decree no. 196/2003 as amended by Legislative Decree no. 101/2018.

Retention period: applicants’ curricula will be kept for a period of time not exceeding 2 years.

For the sake of completeness, please note that, pursuant to Article 7 of Regulation 679/2016, the data subject has the right to withdraw their consent at any time and as easily as they have given it.

DATA PROCESSING MODALITIES

The processing will be carried out by manual, computer and telematic instrument and by logics that strictly adhere to the purposes for which they have been collected, in compliance with the principle of purpose limitation as well as with all other principles set forth in Article 5 of EU Regulation 2016/679.

The Data Controller will employ the services provided by Google Analytics and HubSpot, which provide statistics on the performance of the website through the analysis of anonymized data.

In particular, in compliance with the principles of integrity and confidentiality, specific security measures are adopted to prevent data loss, unlawful or incorrect use and unauthorized access.

LOCATION OF DATA PROCESSING

The processing operations related to the web services of this site and personal data collected by promoters through questionnaires take place at the Data Controller’s headquarters indicated in section 1.

PROVISION OF PERSONAL DATA

The provision of personal data in the request forms on our website is always optional. However, if data marked by an asterisk as “mandatory” are not indicated, the Service requested cannot be supplied. Failure to provide remaining data not marked as “mandatory” will instead allow the Service to be provided.

DATA COMMUNICATION AND DISSEMINATION

In addition to the Data Controller, certain categories of authorized persons engaged in the management of the site (administrative staff, marketing, legal collaborators, system administrators), as well as third parties, external service providers, who act on behalf or in the name of the Data Controller, may have access to the data.

These categories of subjects have been duly appointed as Data Processors and process the data in accordance with the purpose for which the data were originally collected.

The list of subjects that process personal data are available by making a request to: privacy@patchai.io.

RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Users (data subjects) have a number of rights under Regulation (EU) 2016/679. These are:

  • right to access their personal data (once confirmed that their data are subject to processing by the data controller);
  • right to obtain the rectification and integration of their personal data;
  • right to obtain the erasure of their data;
  • right to the restriction of processing of their personal data under certain conditions;
  • right to receive the personal data provided to the data controller in a structured and commonly used format, and to transmit them to another controller;
  • right to object to the processing of their personal data if there are reasons related to their personal circumstances;
  • right not to be subject to an automated decision-making process;
  • right to be notified in the event of a serious breach of their data;
  • right to withdraw their consent to the processing at any time;
  • right to lodge a complaint before a Supervisory Authority.

Requests should be addressed to the Data Controller, who undertakes to make it as easy as possible for data subjects to exercise their rights, at the following e-mail address: privacy@patchai.io.

UPDATES

The Privacy Policy of this Site was last updated on November 5, 2020 and may be subject to periodic updates. Any substantial changes will be published at this address and it is the responsibility of the user to periodically review this website to be informed about any modification to these conditions.

 

Privacy Policy - Italiano

La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni.

La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del sito web www.patcha.io ed è valida per i visitatori/utenti del sito, nonché ai dati personali raccolti da PatchAi S.r.l. tramite esso. In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di tutela dei dati personali, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti.

La raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali sarà effettuato secondo le seguenti modalità.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento è:

PatchAi S.r.l.
Sottopassaggio M. Saggin, n. 2

35131, Padova (PD)
P.IVA: 02518180225
E-mail: privacy@patchai.io

Data Protection Officer (DPO)
Avv. Silvia Stefanelli

Tel.: 051 520315
E-mail: dpo@patchai.io

TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali raccolti e trattati attraverso il presente sito web, anche a seguito della compilazione dei moduli presenti, sono i seguenti:

Dati di navigazione

Come tutti i siti web, anche il presente sito acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.

In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti dall’utente

Si tratta di dati inseriti da te volontariamente negli appositi campi di compilazione previsti:

  1. Nella sezione “Richiedi Demo”:
  • Nome;
  • Cognome;
  • Indirizzo email;
  • Occupazione;
  • Nome azienda;
  • Contenuto libero dell’eventuale messaggio.
  1. Nella sezione “Lavora con noi”:
    • Curriculum vitae
  1. Nella sezione “Registrati alla nostra newsletter”:
    • Indirizzo email

Per quanto riguarda i cookies trattati da www.patchai.io, si rimanda alla cookie policy disponibile qui.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

I dati di navigazione sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software di questo sito web per il suo normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Tali dati vengono raccolti sulla base del tuo consenso espresso attraverso la persistente navigazione sul sito (comportamento concludente).

Periodo di conservazione: i dati personali sono conservati per il tempo utile necessario al raggiungimento della sopra specificata finalità.

I dati forniti dall’utente saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Sezione “Richiedi Demo”
    • Inviarti una demo del nostro prodotto ed ulteriori informazioni relative ai nostri servizi;
  2. Form “Registrati alla nostra newsletter”
    • Inviarti email di contenuto informativo sulla nostra area di competenza ed informarti sui nostri servizi

Tali dati vengono raccolti sulla base del tuo consenso che si sostanzia nella compilazione dell’apposito modulo di richiesta.

Periodo di conservazione: i dati personali sono conservati per il tempo utile necessario al raggiungimento delle finalità specificate, ossia per 5 anni.

I dati forniti dall’utente nella sezione “Lavora con noi saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  • Procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

Il trattamento dei dati forniti tramite l’invio spontaneo del curriculum avviene sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b). Il trattamento dei dati personali dei candidati, nei limiti delle finalità sopra descritte, non richiede il consenso ai sensi dell’art. 111-bis del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018.

Periodo di conservazione: i curricula dei candidati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 2 anni.

Per completezza si ricorda che, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento 679/2016, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Il consenso deve essere revocato con la stessa facilità con cui è stato accordato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto del principio di limitazione delle finalità nonché di tutti gli altri principi presenti all’articolo 5 del Regolamento 679/2016.

Il Titolare si avvarrà dei servizi forniti da Google Analytics e HubSpot, che realizzano statistiche sulla performance del sito web attraverso l’analisi dei dati in formato anonimizzato.

In particolare, in osservanza dei principi di integrità e riservatezza, ai sensi dei quali vengono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e ai dati personali raccolti dai promoter attraverso questionari hanno luogo la sede del Titolare del trattamento indicati al punto 1.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali nei moduli di richiesta presenti sul sito è sempre facoltativo. Tuttavia, in mancanza di indicazione dei dati contrassegnati con l’asterisco come “obbligatori”, il Servizio richiesto non potrà essere erogato. Il mancato conferimento dei restanti dati non contrassegnati come “obbligatori” consentirà comunque l’ottenimento del Servizio.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati categorie di autorizzati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, marketing, collaboratori legali, amministratori di sistema), nonché terzi, fornitori di servizi esterni, che agiscono per conto o in nome del Titolare.

Queste categorie di soggetti sono state debitamente nominate quali Responsabili del trattamento e trattano i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati in origine raccolti.

L’elenco dei soggetti che trattano i dati personali è disponibile avanzando una apposita richiesta all’indirizzo privacy@patchai.io.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti (interessati al trattamento) dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Questi sono:

  • diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
  • diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
  • diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
  • diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
  • diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
  • diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
  • diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
  • diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, il quale s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati, all’indirizzo mail: privacy@patchai.io.

AGGIORNAMENTI
La Privacy Policy del Sito dal 5 Novembre 2020 potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti. Ogni variazione sostanziale verrà pubblicata al presente indirizzo ed è fatto carico all’utente di monitorare periodicamente il presente sito internet per informarsi sulla vigenza o sulla modifica delle presenti condizioni.